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L’importanza della logistica per gli eventi

Posted by Speedy Service
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Gli eventi, un settore dove l’organizzazione logistica è fondamentale.

Tutti noi conosciamo l’emozione che si prova partecipando ad eventi ben orchestrati, ma chi pensa mai a cosa ci sta dietro?!

Chi pensa mai all’importanza della logistica per gli eventi?!

Eppure è un passaggio di fondamentale rilevanza.

 

organizzazione eventi

L’organizzazione di un evento è un processo lungo e complesso, che deve essere valutato in ogni singolo dettaglio, pianificando ogni momento di cui l’evento si compone per evitare che anche un piccolo imprevisto possa rovinare l’esperienza di chi partecipa, compromettendo così anche l’immagine del brand organizzatore.

Ma per ottenere questa precisa sincronizzazione di cose e persone sul luogo prescelto durante l’evento è ovviamente fondamentale che le fasi preparatorie siano programmate con attenzione e si svolgano come da programma e senza intoppi.

Coordinare l’arrivo delle strutture da montare, dei materiali promozionali e dei consumabili è un’operazione che necessita inevitabilmente di una progettazione precisa e puntale: pensate a cosa potrebbe succedere se uno dei pezzi principali per il montaggio, per esempio, di un palco per un concerto, arrivasse in ritardo!

Gestire la logistica preparatoria di un evento in maniera oculata permette inoltre di efficientare risorse economiche e umane, risparmiando inutili sprechi di soldi o frustrazioni per le persone.

Logistica eventi

 

Inoltre, un bravo event manager sa benissimo che è importante evitare che piccoli imprevisti (quelli ci sono sempre!) causino panico, mandando tutto il team in confusione. Per questo è necessario avere una buona organizzazione ma soprattutto fornitori affidabili: in questo modo si potrà dedicare completamente alla gestione delle emergenze, sapendo che tutte le altre attività programmate saranno svolte nei tempi e nei modi previsti.

E allora, per i tuoi eventi scegli di affidarti solo a partner seri ed esperti, che possano garantirti non solo la disponibilità a qualsiasi orario e in qualsiasi giorno (anche festivo, perché si sa, gli eventi sono sempre nei giorni festivi!) ma anche una piena rintracciabilità e flessibilità.

In poche parole…scegli Speedy Service!

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